Per ogni bolletta, ricevuta o quietanza c’è un tempo di conservazione minimo, entro il quale l’autorità di riferimento può richiederle al consumatore come giustificativo o possono essere usate dall’utente ai fini di contestare eventuali errori.
La legge consente di conservare la documentazione anche tramite strumenti informatici: l’archiviazione delle bollette in cd e hard disk aiuterà a gestirle e a conservarle per anni senza il rischio di rovinarle o smarrirle.
Di seguito potrete trovare i tempi di archiviazione obbligatoria della burocrazia domestica.
| Tipo di documento | |
|
CASA |
|
| Bollette domestiche (acqua, gas, luce, telefono) | 5 anni |
| Luce con Canone RAI (ricevute di pagamento) 10 anni | |
| Affitti (ricevute) | 5 anni |
| Spese condominiali (ricevute) | 5 anni |
| TRIBUTI | |
| Giustificativi delle spese da detrarre (parcelle mediche, ristrutturazioni della casa ecc.) | 5 anni a partire dall’anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
| Quietanze dei pagamenti dei tributi (mod. F24, bollettini Imu, ricevute Tarsu/Tares ecc.) | 5 anni a partire dall’anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
| Tassa di circolazione (bollo auto) | 3 anni (consigliabile 5 anni) |
| BANCA | |
| Estratti conto | 10 anni |
| Mutui (quietanze delle rate) | 10 anni |
| Cambiali | 3 anni dalla data di scaden |
| TITOLI DI STATO |
5 anni dalla scadenza per richiedere capitale e interessi |
| ALTRE SPESE | |
| Multe (ricevuta di pagamento) | 5 anni |
| Bollette del cellulare | 10 anni |
| Assicurazioni (quietanze polizze) | 1 anno dalla scadenza (salvo diversi tempi previsti dal contratto) 5 anni se usate a fini fiscali (detraibili) |
| Scontrini d’acquisto | 2 anni (durata ufficiale della garanzia) salvo prolungamento specifico |
| Ricevute alberghi e pensioni | 6 mesi |
| Rette scolastiche e iscrizioni a corsi sportivi | 1 anno 5 anni se usate a fini fiscali (detraibili) |
| Parcelle di professionisti (avvocati, commercialisti ecc.) e artigiani (idraulici, elettricisti, ecc.) | 3 anni |
| Ricevute di spedizionieri o trasportatori | 1 anno 18 mesi per trasporti fuori Europa |
| Atti notarili (rogiti, atti di separazione ecc.) | Per sempre |
